Stajyer Görev Yönetim Sistemi
Bu panel; grafik tasarım ve görsel iletişim stajyerlerinin bir ay boyunca hangi işi, hangi marka için, hangi formatta ve hangi teslim standardıyla yapacağını netleştirir.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Nedir?
Stajyer Görev Yönetim Sistemi, stajyerlerin günlük iş akışını, marka bazlı görevlerini, teslim formatlarını ve performans takibini tek panelde düzenlemek için hazırlanmış kurumsal bir ESİDRE Akademi sayfasıdır. Bu sistem, ESİDRE, Hypium Otel ve Wooden Collections için üretilecek sosyal medya, grafik tasarım, video, web görseli ve baskı materyallerini düzenli hale getirir.
Bu Stajyer Görev Yönetim Sistemi sayesinde her stajyer hangi gün hangi işi yapacağını net olarak görür. Ayrıca görevler marka, hafta, teslim formatı ve kontrol kriterlerine göre ayrılır. Böylece hem stajyer takibi kolaylaşır hem de ESİDRE Akademi içinde sürdürülebilir bir iş yönetimi standardı oluşur.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi özellikle grafik tasarım, görsel iletişim, sosyal medya yönetimi, video üretimi ve kurumsal içerik hazırlığı yapan ekipler için uygundur. Bu nedenle sayfa içinde görev planı, haftalık teslim tablosu, günlük kontrol formu ve performans KPI alanları birlikte sunulur.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi İçin Dahili Bağlantılar
Bu paneli ESİDRE içindeki diğer eğitim ve kurumsal sayfalarla bağlamak, site içi SEO gücünü artırır.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi İçin Dış Kaynaklar
Stajyer görevleri planlanırken güvenilir tasarım, sosyal medya ve proje yönetimi kaynaklarından yararlanılabilir.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Rol Dağılımı
İki öğrenci aynı işi tekrar etmesin. Biri kurumsal grafik üretiminde, diğeri sosyal medya ve video tarafında ağırlık alsın.
Stajyer 1 — Grafik Tasarım
Kurumsal kimlik, baskı işleri, katalog, broşür, web banner, ürün föyü, menü ve şablon üretimi.
Stajyer 2 — Görsel İletişim
Sosyal medya postları, story, reels, carousel, Pinterest, video montaj ve yapay zekâ destekli içerikler.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi: 1. Hafta İçerik Altyapısı
Bu hafta uzun eğitim yok. Markalar hızlıca tanıtılır, ardından doğrudan içerik havuzu ve ilk tasarımlar çıkarılır.
Oryantasyon + Marka görevleri
- ESİDRE, Hypium, Wooden klasörleri ve logo dosyaları incelenir.
- Her marka için 20 içerik fikri çıkarılır.
- İlk gün sonunda marka bazlı görev listesi teslim edilir.
ESİDRE içerik sistemi
- 10 mühendislik post fikri.
- 5 LinkedIn içerik fikri.
- 3 blog kapak konsepti.
- 2 web banner taslağı.
Hypium içerik sistemi
- Oda, kahvaltı, restoran ve Düzce Guide içerikleri.
- 5 story taslağı.
- 2 kampanya postu.
- 1 menü görseli.
Wooden içerik sistemi
- Editorial, Pinterest, wood guide ve lifestyle içerikleri.
- 5 Pinterest pin taslağı.
- 3 carousel fikri.
- 2 AI interior görsel denemesi.
Haftalık teslim
- Her marka için görev havuzu.
- İlk tasarım taslakları.
- Revizyon listesi.
- 2. haftanın üretim planı.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi: 2. Hafta Sosyal Medya Üretimi
Bu hafta hedef somut çıktı almaktır. Her marka için post, story, carousel ve platforma özel içerikler hazırlanır.
Toplu post üretimi
- ESİDRE: 3 post + 1 LinkedIn.
- Hypium: 3 post + 2 story.
- Wooden: 3 post + 2 Pinterest.
Carousel günü
- ESİDRE: “Mekanik tesisat nedir?” carousel.
- Hypium: “Düzce’de hafta sonu rotası” carousel.
- Wooden: “Masif ahşap neden farklı?” carousel.
Story ve kampanya
- Hypium kahvaltı / oda story seti.
- ESİDRE hizmet story seti.
- Wooden ürün detay story seti.
Web ve blog görselleri
- ESİDRE blog kapakları.
- Hypium kampanya bannerları.
- Wooden kategori bannerları.
Revizyon ve final teslim
- Kaynak dosyalar düzenlenir.
- PNG/JPG/PDF çıktıları alınır.
- Drive klasörüne final yüklenir.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi: 3. Hafta Video ve Yapay Zekâ
Bu hafta hareketli içerik, kısa video, AI görsel ve video konseptleri üretilir.
Reels konseptleri
- Her marka için 3 reels fikri.
- Her reels için hook, sahne akışı ve CTA.
Video montaj
- Hypium oda / kahvaltı videosu.
- ESİDRE proje / şantiye videosu.
- Wooden ürün / lifestyle videosu.
Motion ve kapaklar
- Reels kapakları.
- Basit logo reveal.
- Story video kapakları.
AI içerik günü
- Her marka için 5 prompt.
- Her marka için 3 AI görsel.
- Wooden için 2 interior konsept.
Video revizyonları
- Altyazı, logo, müzik, geçişler kontrol edilir.
- Final MP4 ve kapak görselleri teslim edilir.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi: 4. Hafta Şablon ve Final
Bu hafta tek tek işler yerine tekrar kullanılabilir sistemler çıkarılır.
ESİDRE şablon sistemi
- Instagram post şablonu.
- LinkedIn şablonu.
- Blog kapak sistemi.
- Web banner sistemi.
Hypium şablon sistemi
- Kampanya post şablonu.
- Oda tanıtım şablonu.
- Menü / restoran görsel sistemi.
- Story paketi.
Wooden şablon sistemi
- Editorial feed şablonu.
- Pinterest pin şablonu.
- Wood guide carousel sistemi.
- Moodboard sistemi.
Bitirme projesi
- Her stajyer bir marka seçer.
- 10 post, 5 story, 2 carousel, 1 video, 1 sunum hazırlar.
Final sunumu
- Yapılan işler sunulur.
- Eksikler listelenir.
- Portföy dosyası hazırlanır.
ESİDRE İçin Yaptırılacak İşler
Kurumsal mühendislik ve yapı markası için kullanılacak görev havuzu.
Sosyal Medya
Web & Blog
Kurumsal
Hypium Otel İçin Yaptırılacak İşler
Otel, restoran, oda, kampanya ve deneyim odaklı içerik görevleri.
Sosyal Medya
Baskı & Menü
Video
Wooden Collections İçin Yaptırılacak İşler
Premium, editorial, Pinterest ve ürün odaklı içerik görevleri.
Editorial Sosyal Medya
Pinterest & Web
Katalog & Ürün
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Günlük Kontrol Paneli
Her gün sonunda stajyer bunu doldurur ve teslim eder.
Günlük İş Akışı
Bugünkü Teslim Formu
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Performans ve KPI Takibi
Haftalık hedeflerin gerçekleşme durumu bu alandan takip edilir.
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Haftalık Teslim Tablosu
Her hafta hangi markadan ne teslim edilecek net olarak görülür.
| Marka | Haftalık Teslim | Format | Kontrol |
|---|---|---|---|
| ESİDRE | 5 post, 2 carousel, 2 story, 1 LinkedIn, 1 blog görseli | PNG, JPG, PSD/AI/FIG | LogoCTAKurumsal Dil |
| Hypium Otel | 5 post, 5 story, 1 kampanya, 1 kısa video, 1 menü görseli | PNG, JPG, MP4, PDF | Fotoğraf kalitesiSıcak tonRezervasyon CTA |
| Wooden Collections | 5 post, 2 carousel, 5 Pinterest pin, 1 lifestyle video | PNG, JPG, MP4, PSD/AI | EditorialPremiumPinterest SEO |
Stajyer Görev Yönetim Sistemi Nasıl Kullanılır?
Stajyer Görev Yönetim Sistemi günlük toplantı, ara kontrol, revizyon, final teslim ve performans takibi adımlarına göre kullanılmalıdır. Her stajyer, gün sonunda yaptığı işleri dosya linkiyle birlikte teslim eder. Ardından sorumlu kişi tasarımları kalite, marka uyumu ve dosya düzeni açısından kontrol eder.
Bu Stajyer Görev Yönetim Sistemi, yalnızca görev listesi değildir. Aynı zamanda ESİDRE Akademi için tekrar kullanılabilir bir staj yönetimi altyapısıdır. Bu nedenle yeni stajyer geldiğinde aynı sistem üzerinden görev verilebilir, performans ölçülebilir ve portföy çıktıları düzenli biçimde saklanabilir.